SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
ENTREGA EN MEDIO MAGNÉTICO
Entrega en medio magnético de la estructura documental del SG-SST, al encargado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa, para su respectiva adaptación que incluye:
* Estructura organizacional.
* Actividades de planificación.
* Responsables.
*Prácticas.
*Procedimientos.
* Procesos.
* Indicadores del SG-SST.
ASESORÍAS Y ELABORACIÓN EN BÁSICO LEGAL
*POLÍTICAS DE SST,
*COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) O VIGÍA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (según números de trabajadores de la empresa)
*REGLAMENTO DE HIGIENE EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
*MATRIZ DE PELIGROS
*PLAN DE EMERGENCIAS Y CONFORMACIÓN DE BRIGADAS DE EMERGENCIAS
-Socialización del SG-SST a las partes involucradas
-Reunión personalizada con el encargado del SG-SST para la entrega de dicho sistema.
SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)
El Ministerio del Trabajo expidió el Decreto 052 de 2017, Decreto 1072 de 2015, resolución 0312 de 2019 y el Decreto 1443 de 2014, por medio de los cuales reglamenta la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), asignando obligaciones al empleador como: Establecer un Sistema de Gestión, adoptar una política de Seguridad y Salud en el Trabajo, con alcance en todo el ámbito de trabajo y sobre todos los trabajadores sin importar el tipo de vinculación.
Además el empleador deberá asignar y delegar responsabilidades para la aplicación e implementación de la política sobre la seguridad; pedir rendición de cuentas frente a las políticas adoptadas por lo menos una vez al año, implementar un plan de trabajo anual para prevenir accidentes y peligros en el lugar de trabajo, capacitar a los trabajadores o contratistas en temas de Seguridad y salud en el Trabajo, definir y asignar recursos para el diseño, implementación, revisión y evaluación de las medidas sobre el SG-SST, entre otras.
Los empleadores que tengan trabajadores y/o contratistas y no cumplan con la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo podrán ser sancionadas con multas hasta de 1.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes y/o suspensión de sus actividades. Es fundamental tener claro cómo implementar dicho Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. La correcta implementación es por fases, teniendo en cuenta que el efectivo funcionamiento no solo es documental, si no la fase ejecutoria o de implementación de esa documentación que da los parámetros de manejo del mismo Sistema de Gestión.
Se diseña, documenta y lo ayuda a implementar todo el Sistema de Gestión que es requerido por la norma para su posterior administración, incluyendo la gestión documental, la difusión, capacitación y sensibilización; para lograr una cultura de prevención de riesgos en Seguridad y Salud por parte de la compañía.
El servicio se divide en: fase de diseño, fase documental y fase de implementación (divulgación y capacitación), como se detalla a continuación: Visitamos cada una de sus sedes y establecimientos ubicados en Bogotá para realización del diagnóstico inicial del SGSST contemplando todos los requerimientos establecidos para el SGSST, contextualización de la entidad y levantamiento de la información para la realización de la matriz de peligros y plan de emergencia.
De acuerdo al diagnóstico se elaborará un plan de actividades de mejora o plan de trabajo.
DOCUMENTOS A ENTREGAR
Documentación requerida según el Decreto 1443 de 2014, el Decreto 1072 de 2015 y Resolución 0312 de 2019.
*Políticas del SGSST: Política del SG-SST, Política de Alcohol y Drogas y Política de Acoso Laboral.
*Revisión y actualización de los perfiles de cargos de la empresa con las funciones y responsabilidades en SST para todo el personal.
*Descripción socio-demográfica.
*Procedimiento para la identificación, valoración de riesgos y determinación de controles.
*Matriz de identificación de Peligros y valoración de Riesgos de cada centro de trabajo o sede de la empresa.
*Procedimiento y matriz para la identificación de requisitos legales.
*Programa de inducción y reinducción: Presentación de la inducción del SGSST, Matriz de capacitación de cargos, Procedimiento de inducción y reinducción y cronograma anual de capacitaciones.
*Procedimiento de comunicación, participación, consulta y toma de conciencia en temas de SGSST.
*Procedimiento para el control documental y de registros y listado maestro de documentos.
*Procedimientos de trabajo seguro cuando aplique.
*Elaboración de Objetivos, indicadores y metas del SGSST alineados a la política y a la matriz de riesgos de la compañía.
*Programa de Elementos de Protección Personal: Manual de EPP, Instructivo de uso de EPP y matriz de EPP alineada con las fichas técnicas.
*Procedimiento de Investigación de Incidentes y Accidentes Laborales.
*Programa de auditorías: Procedimiento de acciones correctivas y preventivas, procedimiento de auditorías internas y de No Conformidades.
*Plan de trabajo del SGSST “Cronograma de actividades de seguridad y salud en trabajo año 2019”.
*Programa de Inspecciones: Programa y formatos de inspecciones locativas, de extintores y botiquines.
*Procedimiento de exámenes médicos ocupacionales.
*Plan de Emergencias de cada centro de trabajo o sede de la empresa: Análisis de vulnerabilidad, política de control de emergencias, hoja de vida de brigadistas, documento donde se especifica el rol de brigadista.
*Conformación de Brigadas de emergencias.
*Conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)
*Reglamento de Higiene y seguridad industrial.
*Programa de mantenimiento de instalaciones, herramientas y equipos.
*Procedimiento de Revisión por la dirección.
*Programa de Gestión del Cambio.
*Manual para el control de contratistas.
*Programas de Gestión de riesgos que apliquen a la empresa. (Orden y Aseo, Pausas Activas, Inspecciones, Prevención de caídas a nivel).
*Programa de señalización.
*Acta de nombramiento vigía de Seguridad y Salud en el trabajo cuando aplique.
*Acta de nombramiento del líder del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.
*Manual del SG-SST.
ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Administración del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, se encargará de controlar, supervisar y administrar el SG-SST en su Organización. Sus responsabilidades principales serán:
*Planear y ejecutar los controles para la mitigación de los riesgos detectados.
*Actualizar las matrices de requisitos legales periódicamente.
*Actualizar la documentación del SG-SST.
*Conformar y planear capacitación de las brigadas de emergencia.
*Programar exámenes médicos y realizar seguimiento a recomendaciones médicas.
*Realizar inducción y reinducción del SG-SST.
*Ejecutar el cronograma de capacitación.
*Planear y ejecutar el programa de reporte de actos y condiciones inseguras.
*Entregar e inspeccionar elementos de protección personal.
*Ejecutar procedimiento de gestión del cambio, programa de inspecciones, programas de gestión de la empresa.
*Ejecutar manual de contratistas.
*Efectuar seguimiento del programa de mantenimiento preventivo y correctivo.
*Realizar seguimiento de objetivos, indicadores y metas.
*Evaluar y reevaluar proveedores.
*Rendir cuentas a la alta gerencia del estado y desarrollo del SG-SST por medio de informes periódicos acordados entre sí.
*Asegurar la correcta organización y archivo de la documentación tanto en archivo digital como físico.
*Conformación y asistencia a las reuniones del COPASST.
*Realizar investigaciones de accidentes de trabajo, divulgar lecciones aprendidas.*Seguimiento a acciones correctivas y preventivas.
*Seguimiento a acciones de la ARL.
*Atender las visitas programadas por parte de la ARL o Ministerio de Trabajo referente a temas del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
*Efectuar auditoría anual.
*Realizar simulacros de evacuación.
*Diseñar y ejecutar autoevaluaciones.
*Efectuar análisis de puestos de trabajo.
*Atender requerimientos de Entidades de vigilancia y Control.
*Demás responsabilidades que establezca la normatividad para la administración del SGSST.
*Consultoría virtual ilimitada.
Las actividades descritas anteriormente se ejecutarán desde sus centros de trabajo.